Heb jij ervaring in en kennis van officemanagement en ben je een zelfstandig organisatietalent? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je bent het eerste aanspreekpunt zowel intern en extern en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je zult onderdeel uitmaken van een team dat volledig op jou kan bouwen en waar initiatief wordt gewaardeerd.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Telefonisch contact met klanten
- Opstellen, archiveren en beheren van contracten
- Invoer in de gebruikte IT-systemen
- Opvolgen van servicedesk beheer
- Het bijhouden van overzichten voor periodieke rapportages
- Opstellen van vergaderverslagen
- Agendabeheer
- Ondersteuning bieden aan je collega’s in het team
- Assistentie verlenen aan de directie
- Taken eigen aan de rol van Office Manager
Waar kom je te werken?
Wagenhof Real Estate is al sinds 2002 een begrip in de regio. We zijn een onafhankelijke vastgoedprofessional, onderdeel van WGF Capital. Onze dienstverlening bestaat uit makelaardij, beleggingen, taxaties, beheer en advies over diverse vastgoedvraagstukken. Steeds op maat van onze opdrachtgever, eigenaar of gebruiker, en met het oog op een lange termijn partnership. Op basis van onze professionele samenwerkingen en uitgebreide netwerk kunnen wij worden omschreven als een ‘’vastgoed one-stop-shop’’ actief binnen heel Nederland.
Wie ben jij?
Je hebt uitgebreide ervaring in officemanagement en bent gezegend met een natuurlijk organisatietalent. Bovendien ben je pro-actief, klantgericht, communicatief sterk en altijd accuraat.
Functie-eisen:
• HBO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Office Manager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Gedegen kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Plannings- en organisatievaardigheden
• Klantgericht, accuraat en stressbestendig
• Betrokken, representatief en communicatief vaardig
Ook het profiel van assistent makelaar komt in aanmerking voor deze functie.
